软件著作权信息采集表怎么填？这份查询申请指南说透了

面对数量庞大的软件著作权有关信息，怎样能够迅速又精准地获取官方登记证明呢？提供了权威渠道的是中国版权保护中心所推出的在线查询服务为软件登记人。

查询服务的适用对象

软件查询服务所针对的主要是两类主体，一类是软件著作权人 ，另一类是软件著作权转让或专有许可合同里的权利受让人或者独占被许可人 。简而言之，指的是软件登记证书上记录的权利人或者合同登记事项证明里的相关方 。

无论个人开发者，还是企业机构，惟有其名下存有已获登记的软件著作权，或者相关合同，才能够申请查询。申请人能够自行办理，也能够委托专业的知识产权代理机构，诸如代理人代为办理。

准备申请材料的关键点

核心文件为申请时的《查询申请表》，此表得经由官网在线填报后打印，申请人要亲笔去签名或者加盖单位公章，要是有对表格格式或者内容私自进行修改的情况，极有可能致使申请被退回 。

在申请表之外，一般而言还需要提供登记证书的清晰扫描件 。要是软件名称或者登记人名称发生过变更 ，那么就必须提交登记事项变更或者补充证明等文件 ，以此来确认申请人跟当前权利人的关联关系 。

在线申请的具体流程

整个查询的进程，全都是在中国版权保护中心的官方网站那儿给完成的。那个申请人所要去做之事呢，是要登录已然通过实名认证的用户账号，然后进入到指定的页面，在上面在线去填写申请表 。而在填写申请表的时候，必须确保要毫无差错地录入登记证书上面所标注的“登记号” 。

这一栏，要严格按照证书上所记录的那个“全称”来填写软件名称，千万别去添加版本号或者简称。填好之后，系统会生成带有流水号的那张申请表，把它给打印出来并且签章，之后呢，要将它跟其他所需材料的扫描件合并成一个PDF文件，然后上传提交 。

材料提交的技术规范

需提交的电子文件要契合明确着的技术要求，所有需提交的文件均得扫描或者拍摄成为清晰的电子图像，并且合并为一个PDF文档。在进行照片拍摄的时候得确保文件是平铺着的、光线是均匀的、不存在阴影反光的情况、所有文字信息是完整且能够辨别的。

在申请系统里，要在对应流水号的地方上传合并后的PDF文件。其所要求的文件大小以及格式，必须得符合系统给出的提示，要是电子文件不符合规范，那就没办法通过系统校验，进而会对审核进度造成影响。

申请过程中的注意事项

提呈申请之后，中心会来展开审核。要是材料并不齐全或者信息存有错误，审核人员会借由官网用户中心的“站内消息”传送补正通知出来。申请人需要赶忙登录去查看并且按照要求补足或修改材料句号。

整个办理的周期是按照申请量以及材料复杂度来确定的，处理完成之后，查询所得的结果并非会借助纸质方面的形式去进行邮寄，而是会生成电子类的文件以此供申请人能够自行去完成下载。

查询结果的获取与验证

查询得出的结果文件同样是PDF格式，能够于用户中心的“我的查询”这个栏目里进行下载。此电子文件盖有“中国版权保护中心软件登记查询专用章”的电子签章，具备法律效力。

就文件真伪的验证而言，用户存在本地、在线一共两种方式可供选用。当使用PDF阅读器打开这份文件，并且点击其中的电子签章，如此一来，便能查看签名属性，进而确认文件从签署之后是不是被人篡改的情况。这种电子查询所得到的结果，跟纸质证明有着一样的效力，能够在诉讼、交易等场景里作为用来证明的依据使用。

当你去办理软件著作权查询之时，有没有因为材料预备或者流程不够熟悉进而碰到艰难呢？欢迎于评论区去分享你的经历或者疑问，要是自认为本文具备帮助作用，那就请点赞予以支持呐。