软件著作权申请指南：一文详解如何填写官方信息采集表

在邮寄软件著作权申请材料这个行为发生时，好多人都会产生疑惑，哪些个 文件才是需要进行邮寄的，具体采用怎样的方式去邮寄才能够保证官方可以顺利收到 。

准备核心申请文件

你所要邮寄的核心文件为软件著作权申请表，该表格要经由中国版权保护中心的网站进行在线填写，而后在线提交，接着在线打印以生成纸质版，打印出的申请表每页都带有作为受理关键凭证的官方条形码以及流水号，千万不要自行下载空白表格去填写，也不要用普通打印机仿制标点符号。

除申请表外，你得附上软件的身份证明材料，也就是部分源代码以及软件设计说明书。要求提交的源代码一般是前后各30页，要是总代码量不够60页，那就得提交全部代码。说明书要详细说明软件的设计思路、主要功能模块还有技术实现方案，以此来证明软件的独创性。

提交身份证明文件

申请人员的身份证明文件，乃是审核的又一重点之处 。要是以个人名义进行申请，那就需要附带上身份证正、反面的复印材料 。倘若是以公司或者单位名义去申请，那么就得提供清晰的营业执照或者事业单位法人证书的复印内容 。所有的复印材料都应当确保信息完整，且字迹清晰 。

从事合作开发的软件，所有参与合作的人员的身份证明均须予以提供 要是存在委托开发这种情境，仍然需要额外附上双方都盖章签字的委托开发协议的复印件 这些用来明确权利归属的文件，能够防止后续出现法律纠纷和问题 。

规范打印与装订要求

存在严格格式规范的是所有的纸质材料，源代码以及文档建议采用A4纸而进行单面打印，代码部分一般要求每页行数不少于50行，目的在于方便审查人员去阅读，字体大小需要适中，以此来确保内容清晰能够辨别。

预先打印得出的材料，要依照顺序去实施装订，建议采用胶装或者采用线装，防止运用那更容易散落开来的订书钉，在装订之际，申请表、身份证明、源代码、说明书应当各自独立成为一册，并且在材料的封面之上用醒目突出的标签写明文件的类型以及软件的名称。

填写邮寄信息与封装

在邮寄之前，一定要将收件方的相关信息清晰地填写在包裹外头。中国版权保护中心真正的收件地址是北京那个位于西城区的天桥南大街 1 号的天桥艺术大厦 A 座。建议于邮寄单上清楚地标明“软件著作权申请材料”，还要写上你自己的联系电话。

在进行封装这个操作的时候，按照建议应当去选用稳固结实的公文袋或者硬纸板所制成的信封，以此来防止在运输的路途当中出现破损的情况。能够把所有已经装订完成的册子，先使用橡皮筋进行捆扎使其固定之后，再放置进去，以此避免在袋子里面产生晃动进而致使页码变得混乱。在封装完成之后，最好是在接缝的地方粘贴上透明胶带进而实现加固的目的。

选择可靠的邮寄方式

建议挑选中国邮政EMS，还或可选择顺丰等能够给予详细物流追踪服务的快递公司。在邮寄之后，务必要妥善保存好快递单号，方便随时去查询物流状态，进而确认材料是不是已经安全送达版权保护中心。

需对邮寄时间予以考虑，要避开法定节假日。材料寄出之后，一般会 需要1到2个月的处理周期 。你能够定期登录版权保护中心官网，凭借申请时所获得的流水号去查询审查的进度 。

确认签收与后续跟进

材料被签收与否，可以知道没有代表立即处于入审查的状态，官方会先行展开形式检查，核查材料是不是齐全，格式是不是符合要求，要是发现存在问题，他们会依照电话或者系统消息通告你需要补正，所以，申请的期间要让联系方式维持畅通 。

若是长时间没能收到任何反馈，那就可以主动拨打版权保护中心的咨询电话（010 - 68003887）去进行询问，在沟通之际，准确提供你的申请流水号以及软件名称，如此能够帮助工作人员快速定位你的申请，进而提高沟通效率。

于你着手准备或者进行邮寄申请材料这个进程期间，所碰到的最为使人头疼的细节方面的问题究竟是哪一项呢？